Existem diversas formas de fortalecer a segurança dos dados das empresas, mas uma das mais polêmicas é o monitoramento de computadores de funcionários. No entanto, uma questão que sempre há dúvida é se essa prática de espionagem é permitida e – em caso positivo – quais são as melhores formas de implementá-la.

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A seguir, o 33Giga explica como essa técnica pode ser legítima, eficaz. Além disso, como as empresas devem fazer para estar de acordo com a lei para monitorar funcionários.

É permitido monitorar computadores de funcionários?

“A resposta é sim. As empresas têm o direito de monitorar os computadores de seus funcionários, desde que sigam certas diretrizes legais e éticas”, afirma Waldo Gomes, diretor da Netsafe Corp, empresa de cibersegurança. “A principal condição para que o monitoramento seja permitido é a garantia da Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD) e a transparência.”

A LGPD protege informações dos usuários. É necessário que, ao implementar o monitoramento, nenhum dado do usuário seja exposto ou coletado de forma indevida, violando sua privacidade.

Além disso, os colaboradores devem ser previamente informados sobre o monitoramento e é necessário que essa prática esteja claramente especificada no contrato de trabalho ou em uma política interna da empresa.

Mas essas não são as únicas regras para o monitoramento de computadores de funcionários. É preciso seguir outras diretrizes éticas como:

• Transparência – Informar claramente os funcionários sobre as políticas de monitoramento, explicando os motivos, a abrangência e as ferramentas utilizadas para construir um ambiente de confiança.
• Política de privacidade – Desenvolver uma política de privacidade que detalhe como os dados serão coletados, armazenados e utilizados.
• Limitação do monitoramento – Monitorar apenas o necessário para garantir a segurança e a produtividade. Evitar a coleta excessiva de dados que possam ser considerados invasivos ou desnecessários.

Por que monitorar os computadores dos funcionários?

“O intuito do monitoramento não é controlar os horários ou a rotina dos colaboradores, mas sim manter a segurança dos dados das empresas contra ataques cibernéticos.” completa Gomes.

Utilizando um software de monitoramento, é possível identificar atividades suspeitas, prevenindo o de vazamento de dados e a manutenção da integridade dos sistemas empresariais. Além disso, essa prática pode ajudar a garantir que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira adequada e produtiva.

Proteção de dados monitorados

Os dados coletados precisam ser protegidos e apenas pessoas autorizadas podem ter acesso a essas informações. Dessa forma, o monitoramento dos computadores dos funcionários é uma prática permitida e pode ser extremamente benéfica para a segurança cibernética da empresa.

No entanto, é fundamental que essa operação seja conduzida de maneira transparente e respeitosa, com comunicação clara e consentimento dos funcionários.