Em um momento em que muitos processos são automatizados e o uso de IA toma a frente de tarefas mais operacionais, é possível se questionar sobre a utilidade de alguns conhecimentos e ferramentas até então tidos como importantes no mercado de trabalho. Vilão para alguns e amigo de outros, o Microsoft Excel é um desses instrumentos que sempre foi tido como essencial em um bom currículo.

Criado há quase 30 anos, o Excel revolucionou a forma como se trabalha com dados, tendo se tornado a principal ferramenta para organizar, analisar e visualizar informações de forma prática e eficiente.

Mas será que aprender sobre Excel ainda faz sentido no cenário atual? Uma pesquisa realizada pela DataCamp, plataforma de cursos de dados e de inteligência artificial, revelou que os brasileiros buscam, sim, se especializar na famosa planilha e que seu conhecimento segue sendo demandado. Prova disso é que as buscas por “curso de Excel avançado” cresceram 400% no último ano. Pesquisas semelhantes como “curso online de Excel” e “curso grátis de Excel” aumentaram em 140% e 50%, respectivamente.

“Ainda que existam ferramentas mais avançadas, especialmente com a ascensão da AI, o Excel permanece sendo a porta de entrada para quem está começando a trabalhar com análise de dados. Ele possibilita aprender conceitos fundamentais, como fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos. Além disso, é uma importante plataforma de integração corporativa, já que a maioria das empresas segue utilizando o Excel para atividades cotidianas, como relatórios e orçamentos”, comenta Martijn Theuwissen, COO do DataCamp.

Não quer perder as últimas notícias de tecnologia? Siga o perfil do 33Giga no Instagram e no Bluesky

As principais dúvidas de Excel dos brasileiros

Assim como aumentam as buscas por cursos de Excel, crescem também as questões acerca da ferramenta. Neste cenário, em que o programa é utilizado para diversas finalidades, a DataCamp investigou quais são as principais dúvidas de Excel dos brasileiros. Para matar a curiosidade, foram analisadas as buscas realizadas na internet ao longo dos últimos 12 meses.

Passando por fórmulas básicas, utilização de comandos e atalhos, e por algumas funções mais complexas, abaixo, é possível conferir o ranking com as 10 maiores dúvidas dos brasileiros sobre a ferramenta:

Esclarecendo as principais dúvidas de Excel

1. Como fazer planilha

Planilhas são ferramentas que ajudam a criar, organizar e analisar dados. De forma geral, toda tabela desenvolvida no Excel é considerada como uma planilha, sendo possível utilizar as linhas e as colunas para a visualização e organização desses dados.

De todo modo, o Excel oferece alguns modelos de planilhas prontos que podem facilitar e agilizar a vida dos usuários. Para acessar esses modelos, abra o programa no celular ou computador e clique em “Novo”. Estarão disponíveis, então, alguns modelos como planilha de listas, controle de gastos, agenda e calendário.

2. Como somar

Uma das fórmulas mais pesquisadas do Excel também é uma das mais simples. Ela pode ser feita basicamente de duas formas. Confira:

Dentro de uma célula digite:

=célula1+célula2

Exemplo: =B4+C2+D3

Com a fórmula de SOMA, também é possível somar intervalos de células que estejam na mesma linha ou coluna.

=SOMA(célula1:célula2)

Exemplo: =SOMA(A2:A10)

3. Como calcular porcentagem

Existem algumas variações de cálculos de porcentagens. Abaixo, confira como calcular uma porcentagem simples.

Exemplo: Caso queira descobrir qual a porcentagem de frutos estragados de uma cesta com 20 maçãs, sendo que oito frutos já não estão bons.

= 8/20

O resultado será 0,4. Com a célula que contém o resultado selecionada, no cabeçalho do Excel pressione a opção “%”. O resultado é de 40%.

4. Como fixar linha

A função deixa uma linha ou coluna “congelada” enquanto é possível rolar o restante da tabela. Para isso, selecione a linha ou coluna que deseja congelar. Vá até a função “Exibir”, localizada na barra de tarefas, e selecione a opção “Congelar Painéis”.

5. Como subtrair

A subtração pode ser feita da mesma forma que a adição, apenas mudando o sinal da operação para o símbolo negativo.

= SOMA(célula1-célula2-célula3)

Exemplo: =SOMA(B1-B2-B3)

6. Como fazer PROCV

A função funciona como o popular cara crachá. Ela serve para localizar um valor ou um texto em uma tabela, indicando sua correspondência.

A fórmula:

=PROCV(valor_procurado, tabela, número_da_coluna, [procurar_exato_ou_aproximado])

Exemplo: utilizando a função PROCV na tabela abaixo, se o valor procurado fosse Maria, a função retornaria 3⁰ colocado.Caso ainda tenha dúvidas, é possível conferir um tutorial mais aprofundado aqui.

7. Como mesclar células

É possível combinar duas ou mais células que estejam na mesma linha ou coluna em uma única célula. Selecione o intervalo de células que deseja que sejam combinadas. No grupo “Alinhamento”, localizado na barra de tarefas, selecione a seta do botão “Alinhamento” e, então, a opção “Mesclar Células”.

8. Como somar horas

Essa função soma células que representam horas. O primeiro passo é garantir que as horas estejam descritas corretamente, devendo conter horas, minutos e segundos. Para isso, é possível ir no menu superior, clicar em “Geral” e, então, na opção “Hora”. É importante destacar que o Excel usa o padrão de 24 horas. Tendo esse cuidado, você pode somar utilizando a fórmula da SOMA (que pode ser conferida no item 2).

9. Como colocar itens em ordem alfabética

Além de colocar uma lista em ordem alfabética, essa função também pode ser utilizada para colocar uma sequência de números em ordem crescente ou decrescente. Primeiramente, selecione as células que deseja ordenar. Na barra de tarefas, clique na opção “Classificar e Filtrar” e selecione “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”, de acordo com a ordem necessária.

10. Como fazer tabela dinâmica

Essa função pode ajudar a resumir e organizar uma grande quantidade de dados. Com ela, é possível alternar linhas e colunas para visualizar diferentes tipos de informações, de diferentes maneiras, de acordo com o que precisa ser analisado.

Para isso, selecione as células ou os intervalos desejados na tabela original. Na sequência, na barra de tarefas, clique em “Inserir” e, então, em “Tabela Dinâmica”. A partir de então, já na tabela dinâmica, através de um painel localizado do lado direito da tabela, arraste os campos desejados para as áreas de linhas e colunas.

Para uma explicação mais detalhada de como fazer uma tabela dinâmica, confira o tutorial completo citado no item 6.

Quer ficar por dentro do mundo da tecnologia e ainda baixar gratuitamente nosso e-book Manual de Segurança na Internet? Clique aqui e assine a newsletter do 33Giga