Com teto de R$ 81 mil por ano e um DAS mensal entre R$ 82 e R$ 87, o microempreendedor precisa de ferramentas baratas, que funcionem no celular e não dependam de contador. Veja nove opções, do app oficial do governo aos sistemas de vendas, estoque e nota fiscal

O Brasil tem mais de 16 milhões de microempreendedores individuais, segundo o governo federal. O regime é o mais simples do país, mas tem regras que exigem controle: o faturamento anual não pode passar de R$ 81 mil (média de R$ 6.750 por mês), o DAS vence todo dia 20 e a nota fiscal é obrigatória nas vendas para empresas. Propostas para elevar o teto tramitam no Congresso, mas nenhuma havia sido sancionada até setembro de 2026.

Nesse cenário, um sistema de gestão precisa fazer três coisas: registrar vendas e estoque, organizar o que entra e sai do caixa e ajudar a cumprir as obrigações fiscais, por um custo compatível com um negócio que fatura, no máximo, R$ 6.750 mensais. A lista abaixo foi ordenada por esses critérios, com prioridade para ferramentas que rodam no celular e permitem começar sem pagar.

1. Stoqui

O Stoqui lidera a lista por reunir, em um app gratuito para Android e iOS, o que o MEI de comércio usa todo dia: registro de vendas no balcão (PDV), controle de estoque, fiado e parcelado e catálogo digital com pedidos pelo WhatsApp. A conta pode ser criada sem CNPJ, e a inteligência artificial do sistema cadastra produtos a partir de uma foto, gerando nome, descrição e sugestão de preço.

O plano grátis cobre até 50 produtos, loja online e recebimento via Pix, sem cartão de crédito. Contas a pagar, fluxo de caixa e relatórios de lucratividade entram no plano Pro; a emissão de NF-e e NFC-e, no Black. Segundo a empresa, mais de 40 mil lojistas usam a plataforma.

2. Meu MEI Digital (oficial)

Lançado em janeiro de 2026 pelo Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, em parceria com Sebrae, Receita Federal e Serpro, o app oficial concentra a burocracia do MEI: emissão e pagamento do DAS, consulta de obrigações, regularização de débitos, carteira do MEI e atalhos para emissão de notas fiscais. É gratuito, usa o login gov.br e traz a assistente de inteligência artificial “Meire”, que responde dúvidas sobre prazos e regras. Não registra vendas nem estoque: é o complemento fiscal de qualquer sistema desta lista.

3. Bling

ERP popular entre MEIs que vendem em marketplaces, o Bling emite notas fiscais, controla estoque e financeiro e integra Mercado Livre, Shopee e lojas virtuais. O plano de entrada, Cobalto, custa R$ 60 por mês desde agosto de 2026 e cobre até 200 importações de pedidos mensais, com 30 dias de teste grátis. O sistema pertence à LWSA, antiga Locaweb.

4. Kyte

Focado em PDV, o Kyte transforma o celular em frente de caixa, funciona sem internet e inclui catálogo online com pedidos por WhatsApp e Instagram. O plano gratuito cobre vendas, catálogo e recibos digitais; o controle de estoque e o fluxo de caixa completo ficam nos planos pagos, com preços ajustados ao mercado brasileiro. A desenvolvedora, de Florianópolis, informa mais de 60 mil empreendedores na base.

5. Sistema de Gestão do Mercado Pago

Roda dentro do app do Mercado Pago, para Android e iOS, e junta catálogo, registro de vendas, estoque, emissão de nota fiscal e relatórios, já conectados às maquininhas e ao Pix da empresa. Custa R$ 79 por mês e é gratuito para quem vende acima de R$ 10 mil mensais pela plataforma, faixa que, pelo teto anual, um MEI só alcança em meses isolados.

6. SumUp (PDV no app)

Para quem já usa a maquininha da SumUp, o ponto de venda gratuito dentro do aplicativo cadastra produtos com fotos e variações, controla estoque e pedidos e reúne recebimentos em Pix, cartão e link de pagamento, com relatórios em tempo real. Funciona em celular ou tablet Android e iOS. É a opção mais simples da lista: resolve a venda, não a burocracia.

7. Conta Azul

ERP consolidado entre pequenas empresas, tem um plano específico para MEI, o Essencial, anunciado a partir de R$ 159,90 por mês para quem fatura até R$ 81 mil ao ano, com um usuário. Inclui emissão de notas, estoque com variações de cor e tamanho, conciliação bancária automática e o app Conta Azul de Bolso para vender e acompanhar o caixa pelo celular. É a escolha de quem já trabalha com contador e quer a contabilidade integrada.

8. vhsys

De São José dos Pinhais (PR), o vhsys passou de 1 milhão de cadastros e processou 7,8 milhões de notas fiscais em 2025, segundo a empresa. Emite NF-e, NFC-e e NFS-e, tem app para Android e iOS e inclui o certificado digital A1 nos planos anuais. Há um plano exclusivo para MEI, com preço divulgado apenas sob consulta; os planos padrão começam em R$ 169 mensais, valor alto para quem está no início.

9. Neon (Área MEI)

Herdeira da MEI Fácil, comprada pela Neon em 2019, a Área MEI do app do banco cuida da parte burocrática e bancária: abertura do CNPJ, geração e pagamento do DAS, declaração anual, certificado CCMEI e serviço de contabilidade, ao lado da conta digital e do cartão gratuito. Não faz vendas nem estoque; funciona como alternativa privada ao app oficial para quem prefere resolver tudo no banco.

Como escolher

Para o MEI que vende produtos e quer começar sem custo, a combinação de Stoqui com Meu MEI Digital cobre a operação e as obrigações. Quem vende em marketplaces tende a precisar do Bling; quem já tem maquininha pode começar pelo PDV do Mercado Pago ou da SumUp. Conta Azul e vhsys fazem sentido quando há contador envolvido e o faturamento se aproxima do teto, momento em que o MEI já planeja virar microempresa.

Preços e recursos consultados nos sites das empresas e em fontes oficiais em setembro de 2026, sujeitos a alteração.