Dicas

O Gmail Labs é uma opção do serviço de e-mail do Google que permite aos usuários testarem alguns recursos que ainda estão em beta (em fase de testes). Algumas funções que hoje fazem parte das configurações do Gmail, como o cancelamento de envio e a opção de enviar e arquivar os e-mails, primeiro surgiram no Labs para teste e somente depois de aprovado pelos usuários é que se tornaram recursos oficiais.

Para acessar o Labs basta entrar em seu Gmail, clicar na engrenagem de configurações, que fica na parte superior direita, selecionar a opção “configurações” e clicar na aba “Labs”. Lá estarão disponíveis todas as ferramentas indicadas pelo 33Giga, além de outras que não entraram nesta listagem. Confira algumas que podem ajudar a melhorar a produtividade no Gmail.

Respostas pré-determinadas
Não é raro encontrar pessoas que precisam responder diversos e-mails por dia, sendo que alguns podem ter mensagens parecidas. Por isso que o recurso de respostas pré-determinadas pode ser tão útil. Para ativá-lo é só clicar nas configurações, ir na aba Labs e clicar em ativar na opção. Depois, basta salvar as alterações para que a ferramenta possa funcionar. Feito isso é só começar a escrever um novo e-mail, clicar na seta que fica na parte inferior direita da mensagem e selecionar “respostas pré-determinadas”. Uma janela será aberta pedindo para escolher um nome e pronto, aquela mensagem estará salva. Para acessá-la é só repetir o processo, mas sem a necessidade de escrever nada no corpo do e-mail, pois o texto já estará pronto.

Avanço automático
Quem recebe muitas mensagens por dia sabe o quanto é chato ter que voltar à caixa de entrada sempre que um e-mail é excluído, arquivado ou respondido. Essa opção permite que após realizar alguma ação com a mensagem, a próxima ou anterior, conforme as configurações do usuário, sejam exibidas, facilitando bastante quem precisa de mais agilidade para responder um e-mail ou quer deixar a caixa de entrada sempre organizada.

Marcar como lido
Com essa opção não é preciso abrir um e-mail para que ele fique como lido no Gmail. Após ativá-lo nas configurações do Labs, um botão “marcar como lido” será exibido sempre que selecionar uma, ou até mais, mensagem.

Links rápidos
Embora seja fácil adicionar novos marcadores no Gmail para manter as mensagens organizadas por assunto, com esse gadget dá para criar links que podem ajudar em pesquisas que são feitas com frequência, ou para deixar mensagens importantes sempre destacadas. Após sua ativação, ele ficará em uma caixa na esquerda do e-mail. Basta clicar nos três pontos ao lado do ícone de bate-papo para que todos os links apareçam.

Gadget Agenda
Mais um gadget que pode ser adicionado ao Gmail é o da agenda do Google. Nele todos os eventos salvos na ferramenta ficaram visíveis no canto esquerdo do e-mail, no mesmo local da dica anterior. Essa opção é facilita na integração dos dois serviços do Google, já que é possível consultar facilmente todos os compromissos agendados, sem a necessidade de sair do Gmail.